El 25 de mayo de 2018 fue la fecha límite para la adaptación a la nueva normativa en materia de protección de datos, el Reglamento Europeo de Protección de Datos (RGPD). Su aplicación es directa y afecta a cualquier entidad que maneje datos de carácter personal.
En respuesta al creciente uso de datos personales y al avance de la tecnología en todo el mundo, el RGPD, tiene como objetivo reforzar los derechos de las personas y las obligaciones de las empresas en términos de privacidad de datos.
Por tanto, y dado que nuestra prioridad es estar a la altura del alto nivel de confianza que nuestros clientes depositan día a día en nosotros, es importante mantenerles informados de este cambio normativo ya que afecta a nuestra relación con ustedes como clientes, proveedores o usuarios.
¿A quién le afecta el RGPD?
El RGPD nos concierne a todos como ciudadanos europeos y en nuestras relaciones profesionales de cualquier índole. Todas las compañías, independientemente de su sector de actividad, deben implementar el RGPD: en caso de incumplimiento, la multa puede ascender a 20 millones de euros o el 4% de la facturación global anual.
¿Por qué nuestras actividades caen bajo el amparo del RGPD?
Recopilamos datos personales continuamente: la dirección de correo electrónico profesional de contacto de un cliente puede ser considerada como una información personal de acuerdo con RGPD; se recopilan datos personales durante los procesos de contratación con clientes y proveedores; para la organización de eventos; acciones de marketing y publicidad y en muchos otros supuestos que no se detectan fácilmente. En el mismo sentido, es importante tener presente que estos datos personales son alojados en aplicaciones fuera de nuestras instalaciones en ocasiones y, por tanto, de nuestro control directo.
¿Qué cambia para nosotros con el RGPD?
En nuestra organización venimos adoptando estrictos protocolos de seguridad para regular el uso de los datos de carácter personal que manejamos desde hace tiempo. El RGPD, fortalecerá aún más nuestras obligaciones respecto de las personas cuyos datos son objeto de tratamiento; ya que tendrán que estar informados, si lo solicitan, del uso que se hace de sus datos personales, así como poder acceder a ellos y modificarlos fácilmente. Tendremos que asegurarnos de que los datos personales se borren a solicitud del cliente, o incluso sin él, si ya no tenemos derecho a conservarlos.
¿Cómo está respondiendo la compañía a la nueva regulación?
Desde todos los departamentos implicados y afectados directamente por esta nueva normativa europea, venimos trabajando desde hace meses para adecuar y adaptar nuestra entidad a la nueva regulación en todo el mundo: jefes de proyecto, expertos en seguridad técnicos y legales, equipos de TI e implicados en procesos que están contribuyendo al proyecto.
¿Cómo puedo saber más sobre GDPR?
Si quiere saber más sobre la nueva normativa europea en materia de protección de datos y cómo le afecta, haga clic en este enlace.
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